Ripubblico un vademecum già diffuso dalla AIGA e che ho trovato particolarmente interessante, relativo alla notifica in proprio.
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La notifica eseguita dall’avvocato Ai sensi della L. n°53 del 1994
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La notifica eseguita dall’avvocato Ai sensi della L. n°53 del 1994
Introduzione
- Con
la legge 53/1994 è stata attribuita agli avvocati la facoltà di
notificare in proprio gli atti giudiziari senza la necessaria
intermediazione degli ufficiali giudiziari.
- È
fatto noto che la carenza di personale degli uffici UNEP e la
rigidità degli orari entro cui è possibile procedere alla notifica
tradizionale causano disagi e molto spesso ci costringono a
posticipare di molti giorni un’attività che normalmente dovrebbe
essere compiuta non appena l’atto da notificare è ultimato.
- Tuttavia,
nonostante gli innumerevoli benefici che derivano dalla possibilità
di notifica in proprio, tra cui ad esempio la possibilità di
notificare anche nel pomeriggio ed il sabato mattina e pure se si
tratta di atti non in scadenza, questa legge non ha finora incontrato
un significativo interesse tra gli avvocati.
Chi
può notificare
Può
procedere alla notifica in proprio l’Avvocato
che:
-Sia
titolare di procura alle liti ai sensi dell’art.
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c.p.c.
-Sia
stato preventivamente autorizzato da parte
del
Consiglio dell’Ordine (e
quindi in assenza di procedimenti disciplinari pendenti e che non sia
mai stato sospeso)
-Sia
munito del registro cronologico vidimato
dal
Consiglio dell’Ordine
- L’avvocato
iscritto all’Albo che intende ottenere l’autorizzazione alla
notifica in proprio deve rivolgere un’apposita istanza al Consiglio
dell’Ordine.
- Il
Consiglio dell’Ordine verifica la sussistenza dei presupposti ed in
particolare:
- Assenza
di procedimenti disciplinari pendenti
- Assenza
di provvedimenti di sospensione, anche pregressi
-Unitamente
all’istanza di autorizzazione l’avvocato deposita anche il
Registro Cronologico che dovrà essere vidimato dall’Ordine
Come
si ottiene l’autorizzazione alla notifica
Esempio
di istanza:
Al
CONSIGLIO DELL’ORDINE DEGLI AVVOCATI
DI
________________
Palazzo
di Giustizia/ Piazzale Corte d’Appello 1
Il
sottoscritto Avv. __________, nato il ____________ a __________ e
residente in __________, ____________, con Studio in
_______________, iscritto nell’Albo degli Avvocati con delibera
del ______________
premesso
-
di
essere nelle condizioni soggettive richieste dalla legge n. 53/94
per il conseguimento dell’autorizzazione ad eseguire la notifica
di atti in materia civile, amministrativa e stragiudiziale;
-
che
non sussistono a proprio carico circostanze ostative, ai sensi
della legge sopra
citata;
CHIEDE
di
essere autorizzato/a ad avvalersi delle facoltà previste dalla
legge 21/01/1994 n. 53.
SI
ALLEGA :
IL
REGISTRO CRONOLOGICO
_____________,
lì _________________
(Avv.
________________)
|
- Il
Registro, che sarà stato depositato al Consiglio dell’Ordine
unitamente all’istanza di autorizzazione, deve essere conforme a
quanto previsto dal D.M. 25.07.1994.
- Una
volta ottenuta l’autorizzazione l’avvocato si ritroverà quindi
munito di un Registro Cronologico vidimato.
- Il
Registro normalmente si acquista nelle cartolerie specializzate ma
può anche essere realizzato con moduli continui per computer
- Una
volta restituito dall’Ordine il Registro presenterà la vidimazione
da parte del Presidente dell’Ordine o di un Consigliere all’uopo
delegato e la numerazione in tutti i fogli in esso presenti.
- Nel
registro vanno annotate giornalmente tutte le notifiche che vengono
eseguite dall’avvocato.
- A
seconda della modalità di notifica scelta si dovranno compilare
parti diverse del Registro.
Cos’è
il Registro Cronologico
- Un
esempio di Registro Cronologico
Quali
atti possono essere notificati
-Atti
in materia civile, amministrativa
e
stragiudiziale
Quali
atti non possono essere notificati
- Pignoramento
immobiliare
- Pignoramento
presso terzi
- Avviso
di sloggio
Come
effettuare la notifica a mezzo posta
- Per
l’avvocato che notifica personalmente per mezzo del servizio
postale non esistono i limiti di competenza territoriale, cui è
soggetto invece l’Ufficiale Giudiziario
- Per
effettuare detta notifica ci si dovrà preventivamente munire di
apposite buste di color verde conformi al modello stabilito
dall’Amministrazione Postale per la notifica degli atti giudiziari
- Ci
si dovrà poi munire dell’apposito avviso di ricevimento:
- e
del relativo tagliando di accettazione:
Relata
di notifica
a
questo punto si procederà alla stesura della relata di notifica, che
sarà chiaramente diversa rispetto a quella comunemente predisposta
per la notifica da parte degli UU.GG. un esempio è quello che potete
vedere:
Io
sottoscritto avvocato _________ in virtù dell’autorizzazione
del Consiglio dell’Ordine degli avvocati di ____________ in data
18 dicembre 2007 rilasciata il 31 dicembre 2007, previa iscrizione
al nr. 10 del mio registro cronologico,
HO
NOTIFICATO
per
conto della società Gamma S.r.l., il suesteso atto di citazione a
Alfa S.p.A., in persona del legale rappresentante pro-tempore,
con sede legale a ___________, via Roma n.1, ivi trasmettendone
copia per mezzo del servizio postale con racc. a.r. nr. _________
spedita
dall’Ufficio
Postale di _________ in data corrispondente a quella del timbro
postale.
Avv.
___________
|
- A
questo punto si compilerà la busta con i dati del destinatario,
l’indicazione dell’ufficio giudiziario, il numero progressivo del
registro cronologico, il numero della raccomandata, il nome e cognome
dell’avvocato e la sua firma.
Si
procede quindi con la compilazione del tagliando di accettazione
e
con la compilazione dell’avviso di ricevimento
A
questo punto l’avvocato personalmente si recherà presso l’ufficio
postale indicato nell’avviso di ricevimento con l’originale e la
copia dell’atto da notificare, farà apporre il timbro postale in
calce alla relata, sia sull’originale che sulla copia, e farà
inserire la copia dell’atto nella busta predisposta.
È
prevista anche la possibilità di far effettuare questa attività ad
un addetto dello studio purché munito di delega dell’avvocato.
Il
risultato finale sarà il seguente:
N.B.
Si potrà depositare l’atto in cancelleria senza dover attendere il
ritorno dell’avviso di ricevimento e senza dover predisporre la
c.d. velina
per
completare la notificazione l’avvocato dovrà quindi annotarne gli
estremi sul proprio Registro Cronologico
- Compiuta
anche quest’ultima attività la notifica può ritenersi
perfezionata.
- Ci
si ricorderà infine di apporre una o più marche da bollo
sull’originale dell’atto notificato per i cosiddetti diritti di
notifica
- Casi
particolari:
- Per
gli atti di impugnazione e per l’atto di citazione in opposizione a
decreto ingiuntivo l’avvocato dovrà altresì dare avviso alla
Cancelleria dell’avvenuta notifica.
- La
legge di conversione del «decreto milleproroghe», Legge 31/08, ha
introdotto ulteriori adempimenti in merito alla notifica di atti
giudiziari a mezzo posta, applicabili anche alla notifica in proprio
dell’avvocato. In particolare qualora l’agente postale consegni
il plico a soggetto diverso dal destinatario dell’atto, l’avvocato,
al pari dell’ufficiale giudiziario, avrà l’obbligo di notiziare
il destinatario dell’avvenuta notificazione dell’atto a persona
diversa mediante l’invio di una raccomandata al soggetto
destinatario.
Comunicazione
in cancelleria:
____________,
19 dicembre 2012
Spett.le
Tribunale
Civile di ____________
Cancelleria
decreti ingiuntivi
A
mani
Pagine:
04
Oggetto:
comunicazione
di avvenuta notifica di opposizione a
decreto
ingiuntivo
R.G.
xxxxx/12
Decreto
n. xxxxx/12
Rep.
xxxxxx/12
Gamma
S.r.l./Alfa S.r.l.
Con
riferimento al procedimento in oggetto, il sottoscritto avv.
___________, quale procuratore e difensore di Gamma Srl, giusta
delega in calce all’atto di citazione in opposizione a decreto
ingiuntivo, comunica a codesto spettabile ufficio l’avvenuta
notifica dell’atto di citazione in opposizione a decreto
ingiuntivo effettuata in data 19.12.12, entro il termine di legge,
e che si provvederà alla successiva iscrizione a ruolo entro i
dieci giorni dalla data della notifica.
Si
allega copia della prima pagina del suddetto atto, della relata di
notifica e della ricevuta di avvenuta presentazione del plico per
la notifica a mezzo servizio postale in data 19.12.12.
Con
osservanza
avv.
___________
Allegati:
-
c.s.d.
|
nel
caso in cui il cancelliere debba prendere nota dell’avvenuta
notifica dell’impugnazione o dell’opposizione a decreto
ingiuntivo l’avvocato provvederà anche a compilare l’ultima
sezione del Registro
Come
effettuare la notifica diretta
- Si
può effettuare la notifica diretta solo in presenza di determinate
condizioni:
- Il
destinatario della notifica deve essere un altro avvocato che abbia
la qualità di domiciliatario di una parte
- Il
destinatario sia iscritto nello stesso Albo del difensore notificante
Si
porta quindi originale e copia dell’atto da notificare presso il
proprio Ordine e si fa vidimare e datare l’atto.
- Una
volta vidimato l’atto ci si potrà recare presso lo studio del
collega (personalmente) e consegnare l’atto direttamente al collega
domiciliatario o ad una persona addetta o comunque al servizio del
destinatario. Non è ammissibile la consegna a soggetti diversi
(portiere dello stabile ecc.)
- Al
momento della ricezione si farà firmare dal collega sia l’originale
che la copia dell’atto notificato, nonché il registro cronologico
(che si dovrà quindi portare con sé) .
- Se
la persona che riceve l’atto non è il collega la stessa dovrà
specificare le proprie generalità e qualità.
Un
esempio di relata a mani:
Relata
di notifica
Io
sottoscritto avvocato _____________ in virtù dell’autorizzazione
del Consiglio dell’Ordine degli avvocati di ____________ in data
18 dicembre 2007 rilasciata il 31 dicembre 2007, previa iscrizione
al nr. 10 del mio registro cronologico,
HO
NOTIFICATO
per
conto della società Gamma S.r.l., il suesteso atto di citazione
in opposizione a decreto ingiuntivo ad Alfa S.p.A., in persona del
legale rappresentante pro-tempore,
presso la persona e lo studio del procuratore domiciliatario a
____________, avvocato Carlo Rossi, in Borgo Ronchini n.3, ed ivi
a mani dello stesso (oppure “ed
ivi non avendolo rinvenuto personalmente a mani di Tizia, nata a
____________ il __/__/_____, in qualità di addetta allo studio o
al servizio/ impiegata”,)
Avv.
_____________
Firma
destinatario:
Avv.
Carlo Rossi
|
Contestualmente
alla consegna dell’atto si procederà quindi alla compilazione del
Registro con tutti i dati sotto riportati e si chiederà al Collega
di sottoscriverlo nell’apposita casella.
Autore:
Associazione
Italiana Giovani Avvocati Coordinamento Emilia Romagna
©
Avv. Luigi Martin 2012